Estiver a investigar sobre este assunto de como ser mais eficiente pois na minha opinião o nosso trabalho revela a nossa eficiência. Gosto de dicas de como tentar ser melhor no trabalho e as ferramentas que podemos usar para o ser cada vez mais. Vi vários sites e gostei de algumas ideias que resumo a seguir.
Ter uma agenda. Pode ser qualquer agende, desde agenda em papel ate agenda electrónica ou uma folha em Excel, e principalmente deverá esta sempre á mão de modo a que a possamos consultar a qualquer momento. Deve ser onde apontamos tudo o que iremos fazer durante o dia e também tentar cumprir tudo o que esta estipulado na agenda para esse dia.
Planear as tarefas antes de executá-las. Caso tenha uma reunião nada melhor que 10 minutos para preparar a reunião conseguir responder ás questões: Quem tem de estar presente? Qual o objectivo? Qual o papel de cada um? Pesquisar o necessário na internet. Testou o PowerPoint antes da reunião?
Definir as próximas tarefas. Quando temos uma reunião devemos reservar 10 minutos para resumir o que foi discutido e acertar as tarefas seguintes e quem as deverá fazer.
Usar o tempo morto para tarefa úteis. Por vezes o melhor é fazer essas tarefa burocráticas mais tarde, nos tempos mortos, e fazer render as tarefas importantes nas horas em que estamos mais produtivos. Podemos aproveitar aqueles dias em que não estamos bem dispostos e que não conseguimos produzir muito para fazer as tarefas rotineiras que não requerem pensar muito, ou então nas salas de espera podemos aproveitar para adiantar trabalho rotineiro.
Começa já. Nada melhor que começar estas dicas agora e alem de obter melhor organização de trabalho concerteza iremos ser mais eficientes.
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